关于合肥工业大学网上商城耗材采购统一结算业务试运行通知

学校各二级单位：

为深化采购工作放管服改革，推进采购工作全流程电子化，解决耗材采购、备案与报销手续繁琐等问题，实现“耗材采购不见面、报销零跑腿”，经学校批准，“合肥工业大学网上商城耗材采购统一结算业务”将于2020年12月11日上线试运行。现将相关事项通知如下：

一、业务说明

师生在网上商城（办公伙伴、苏宁、格力及协议供货）因公采购办公耗材、实验材料等，可在支付方式选择“统一结算”模式。采用该模式采购和报销，用户无需填写或打印纸质报销材料，无需签字，无需财务预约和投递即可完成付款和报销手续。统一结算模式操作如下：

1.商城下单后，需经费负责人审批授权并冻结相应预算后即可完成采购，无需垫付货款；

2.用户确认收货后，及时在“资产系统”中完成验收和耗材备案；（因学校财务即将年度决算，请大家一定要及时验收）。

3.财务处统一结算，集中支付货款给供应商。

二、操作方式

登录学校“信息门户”业务系统中的“采购系统”，进入网上商城选择商品完成下单，具体操作方式详见附件或“合肥工业大学招标采购信息网”网页“下载中心”中《合肥工业大学网上商城统一结算业务操作指南》。

特此通知。

招标与采购管理中心

2020年12月11日