关于部分采购项目启用电子合同签章的通知

为进一步提升学校采购业务信息化水平，推进采购业务全流程电子化，“让数据多跑路、让用户少跑腿”，经9月8日校长办公会议同意，招标与采购管理中心（以下简称招采中心）开展采购合同电子化事宜，现将有关事项通知如下：

一、适用范围

采购合同电子签章业务仅适用于《合肥工业大学经济合同管理实施细则》（以下简称“合同细则”）规定的B022教学科研实验、办公材料和B03仪器设备类两大支出类合同（也即招采中心保管的合肥工业合同专用章（2）支持的合同），其他合同仍在学校财务系统上的合同管理平台审签。

学校采购网上商城订单暂不支持电子合同，但要在采购系统中的合同模块上备案，相关事宜请联系客服人员（联系电话：17348133379）。

二、用户操作流程（具体详见本通知附件一）

1、采购项目成交后，用户经办人可通过学校信息门户登陆“采购系统”，在“我的采购合同”栏目中发起合同审核，全部审核通过后进入电子签章环节。

2、合同签章由经费负责人签名，招采中心负责加盖学校电子合同章。其中经费负责人签名须经短信验证通过后完成电子签名。

3、合同完成后直接打印作为财务报账依据。

三、注意事项

1、电子合同签章启用后，经费负责人在采购系统中预留的移动电话必须为本人号码，否则因号码有误产生的签名风险由个人承担。

2、根据学校合同细则规定，政府批量集中采购以及校内网上商城、网上比选（竞价）、协议供货等格式合同无需合同审核，用户发起合同申请后直接进入签章环节。

3、电子合同签章必须在采购管理系统中发起合同审签。试用期间，仍可以在学校财务系统中的合同管理平台审签，进行线下盖章。试用期结束后将不再办理线下业务。

4、建议打印电子合同时，把打印机设置选项设定为“适合纸张大小”（不同浏览器设置方式可能略有不同），否则合同打印后可能无法正常显示骑缝章。

5、签署电子合同时，成交供应商要在合肥工业大学供应商服务平台上进行注册并完成实名认证，签署电子合同可采用Ukey数字证书（CA）签署或者免Ukey软证书签署两种模式，具体详细本通知附件二。

6、供货商在“合肥工业大学供应商服务平台”接收电子合同，须严格按照国家法律法规做好合同保密工作，严禁将已签署的合同以任何方式向第三方外传。

7、合同完成签署后，各方不得违法篡改合同内容。可登录信任签（https://www.itrusign.com/certificate_inquiryPDF.html）查验合同真伪。供货商服务咨询电话4001010335。

附件一：《合工大电子合同用户手册》

附件二：《供应商电子签章使用手册》

合肥工业大学招标与采购管理中心

2020年9月28日