关于清退到期履约保证金的通知

校内各单位及有关供应商：

为贯彻落实上级部门关于进一步促进中小企业发展的若干意见，优化营商环境，缓解中小企业的资金成本，根据政府采购最新政策要求及采购文件、合同约定，我单位现就2022年10月31日到期的履约保证金予以清退，相关事宜通知如下。

一、凡是2021年10月31日前向合肥工业大学转账的项目履约保证金，原则上用户单位无异议的（用户单位需在供应商提交的《履约保证金退款申请函》上签字盖章），且满足合同中退还条件的，可以全额无息退还至供应商公账。请各供应商向用户单位提交：

（一）《履约保证金退款申请函》（附件1）；

（二）《中央行政事业单位资金往来结算票据》；

（三）合同复印件。

（四）合同中退履约保证金条款中有“验收合格”字样，需提供验收报告。如验收报告丢失无法提供，需要相关二级单位出具该项目验收时间及验收结果等的情况说明，由单位副处级及以上领导签字并加盖单位公章。

二、履约保证金已满足退还条件，但未开具《中央行政事业单位资金往来结算票据》或开具后丢失的，需提供中标通知书、银行转账单、反开收据、反开收据说明（模板详见附件2）。

三、对于中标单位信息变更的供应商，需补充提供公司信息变更的证明（如工商局开具的变更登记证明）。

四、总务部采购的工程类履约保证金，供应商可联系用户单位，由用户单位负责办理退还手续。

五、履约保证金在合肥工业大学宣城校区账户的，供应商可联系用户单位，由宣城校区方用户负责退还。

六、根据学校相关部门的规定，凡是2021年10月31日后转账的项目履约保证金，供应商可联系用户单位，由用户单位办理相关领退手续（领退步骤详见附件3）。

七、2021年10月31日前转账且已到期的项目履约保证金，用户单位或用户单位将双方签字盖章后的材料，集中提交至招采中心，由招采中心统一办理相关退还预约手续。如有疑问可通过以下方式联系：

联系人：于老师、李老师

联系电话： 0551-62901772

QQ群号：650925663

 附件：1.《履约保证金退款申请函》

2.《中央行政事业单位资金往来结算票据》替代凭证 

3.2021年10月31日后转账的项目履约保证金退还手续

              招标与采购管理中心  

                     2022年10月25日