关于编报2023年度政府采购计划的通知

 

校内各单位：

为了落实财政部政府采购计划管理相关要求，保障我校政府采购工作有序、高效地开展，请各单位开始申报2023年政府采购计划，以便招标与采购管理中心按时将我校下年度政府采购计划上报教育部，并在预算获批后立即组织意向公开，现将相关编制注意事项通知如下：

一、编制范围

符合下列情形之一的且使用学校资金采购项目均需编制采购计划，填写《合肥工业大学2023年集采目录内产品采购申报表》、《合肥工业大学2023年限额以上采购申报表》（见附件2、附件3），包括经费类别、采购项目名称、采购需求、采购预算、主要品目、拟采购时间等信息。

1.集采目录内产品（办公经费购买集采目录内产品，以及非办公经费购买用于行政办公方向的集采目录内产品，详见附件1）；

2.单项或批量采购预算在100万元及以上的货物、服务项目；

3.单项或批量采购预算在120万元及以上的工程项目。 

二、编制要求

年度政府采购计划按“基本支出”和“项目支出”两大类分别填报（具体格式和填报说明详见附件）。

1．各部门经费类型“基本支出”的采购项目，如所有校内预算分配类项目（财务编号以0开头的项目），包括条件建设费、校内维修改造等，填报表3-1，各单位汇总后按通知要求按时提交招标与采购管理中心。

2．各部门经费类型“项目支出”的采购项目，经费类型如“基本科研业务费”、“科研项目（纵向和横向经费）”、“繁荣计划专项”、“中央基建投资”、“军工配套科研费”、“改善办学条件专项”、“教育教学改革”、“双一流经费”等的采购项目填报表3-2（经费类别可咨询各相关经费归口管理部门确定，具体详见附件中的填表说明第2条），各单位汇总后按通知要求按时提交招标与采购管理中心。科研项目也可以项目负责人签字后直接报招标与采购管理中心。请注意所报计划与批复的项目预算相符。

三、采购预算衔接

各单位2023年度的政府采购计划应在校财务处牵头管理下做好“一上”和“二上”预算申报工作，及时落实采购预算，申报时资金类别、项目名称、预算金额、主要品目、拟采购时间等信息务必准确，以便我中心做好政府采购计划上报和政府采购意向公开工作。

四、报送时间

各部门请于2022年10月31日17:00前完成本部门《合肥工业大学2023年集采目录内产品采购申报表》、《合肥工业大学2023年限额以上采购申报表》（纸质版扫描件、电子版各一份）报送工作。

纸质版报表需经部门负责人、填报人签字，并加盖部门公章。请将签字盖章版、Excel版文档发至zbb@hfut.edu.cn，相应表格命名为“XX部门2023年集采目录内产品采购申报表”“XX部门2023年限额以上采购申报表”。

已上报的采购计划项目原则上在截止时间后不予调整，确有需要的应及时联系招采中心，且相关管理责任由各报送单位承担。

从2023年开始，招标与采购管理中心将按各单位申报的采购计划主动尽早启动采购程序，科学合理安排采购工作进度，按期完成采购计划。

联系人：于老师，电话：0551-62901718

咨询业务QQ群号：280970561

 

         招标与采购管理中心    

2022年9月9日