一丝不苟推动疫情防控和招采工作稳步前行——抗疫期间招采中心工作纪实

发布时间:2022-11-07 点击次数:305 发布人:李倩慧

突如其来的疫情让合肥人的工作和生活受到了较大的影响,招标与采购管理中心(以下简称“招采中心”)正完成银校合作项目招标采购工作的关键阶段,同时接下了限期在12月初完成学校第一批贴息贷款项目招标采购工作的“军令状”。面对时间紧、任务重、条件有限的三重考验,全体人员用专业的精神积极去迎接挑战

在严峻的疫情防控形势下,为保障各项工作有序开展,游春主任带领领导班子全体成员统筹安排,根据项目紧急程度和需求特点及中心人员被居家、管控等的不同状况,合理安排工作任务并紧密联系各项目经办人关注项目的进度随时做好指导。

面对现阶段疫情带来的工作方式转变,两位分管领导——魏德胜副主任和汪静副主任始终坚守在工作一线。

副主任魏德胜一方面积极协调相关部门,努力推进招采工作的规范化、制度化、效能化,有效确保招采中心的职能发挥;另一方面及时完成采购方式的审批、分管项目的分配和招标方案审批的同时,身体力行,克服内外部困难,创下了一天执行四个项目论证会的记录,并把贴息贷款项目、科研急需项目和信息化项目作为优先采购,做到了招标采购的硬核化与温度化的有效融合,有力推动了招标采购的流程优化和与用户的工作衔接。

副主任汪静针对即将上线的采购商城和采购需求信息化工作,不分昼夜和周末,通过电话、在线沟通和线上会议等方式,讨论优化流程和进行系统测试。同时,充分利用互联网,及时完成分管项目的分配、方案审批以及重点项目的审查和论证会,稳步推进项目执行。

综合科于海艳在校坚守岗位,为教职工提供便利,为中心领导班子分担压力她独自承担了招采中心管理、采购预算的追加、会议纪要、采购方式审核、采购合同的审批等多项工作。工程科韩丽丽虽被管控在家,未对工作有一丝松懈她通过腾讯会议等线上办公方式,进行了六个项目的开标工作,完成了四个项目的论证会和审查会以及需求管理工作。作为招采中心信息化三期建设的骨干成员,为招标采购信息系统升级做出了很大成绩。同时她还兼任银校合作项目合同签订的联络人,对接完成了中行、农行等十三个银校合作合同的签订。其余同志在居家办公期间都在积极工作,恪尽职守,高质量推进自己所负责的项目完成自己负责的工作。

在招采中心人员的共同努力下,各项工作稳步推进,学校最为关心的银校合作项目剩一个项目等待用户单位提交需求暂未启动贴息贷款项目已开始陆续进行了文件论证并挂网,力争按时完成招标采购。招采中心全体成员会继续做好疫情防控和招采工作“两手抓”,切实做到防控疫情不松懈、工作节点不断档、采购节拍不掉线,为学校“双一流”建设做好服务。